第一条 分团委学生会的档案管理工作由办公室负责。
第二条 分团委学生会活动影音媒体资料由新媒体部负责。
第三条 部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，各部门的档案除本部门自行存档外还需一式三份，一份电子稿交至办公室存档，一份影音媒体资料交至新媒体部，一份自行存档。
第四条 部内档案管理:
1.大型活动
（1）活动前期：a.活动策划书；
b.经费预算表。
（2）活动中期：a.过程记录；
b.系列图表：人员分配，评分表，节目单，邀请函等。
（3）活动后期：a.活动的总结；
b.照片，视频，奖状，发票等；
2.日常工作
（1）主要负责人、负责人的工作计划、工作小结、工作方案、汇报材料等。
（2）部门的工作制度、办法等。
（3）部门的工作图表。
（5）部门的会议记录。
